无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企业和事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，提供强大的会议管理功能。为会议管理人员带来更简化的会议组织工作模式。

  视通科技纸无化会议系统整体组成由无纸化会议系统软件、无纸化客户端软件、会议信息显示软件、候会信息播报软件、会议服务交互软件、会议信息屏、流媒体软件、横幅标语软件九个部分所组成。将传统会议过程中的所有的环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为参会人员带来全新的会议体验。

  Ø 会议室仿真可视化：会议布局可结合实际会议室进行自定义布局的设置，建立会议时能够准确的通过实际会议室布局，编辑设置终端排列位置、人员座次，在会议终端已平面仿真图可视化方式显示与会人员座次、签到情况等，直观形象。

  Ø 模板化界面自定义：会议终端欢迎界面、电子铭牌显示、会议信息显示屏界面可自定义布局、内容、背景等，每个会议都可以自定不同的界面。

  Ø 多系统融合应用：支持与大屏分布式系统、多媒体信息发布系统融合应用，可以接入外部RTSP信号，支持与第三方系统对接应用。

  使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，会前、会中、会中通过智能化管理，核心功能是会议签到、文件分发、同步演示、投票表决等功能。

  会前：快速创建会议，支持与会人员的权限分配管理、可视化座次排位、欢迎界面和电子桌面的自定义、设置签到方式，创建会议后支持邮件、短信的通知。

  会中：简洁可视化界面交互设计，支持会议签到、会议资料查阅、自由同屏、多人批注、电子白板、投票表决、呼叫服务、一键上屏、会议纪要等功能。根据与会人员角色灵活设置不一样的功能权限，支持与会议室控制管理系统的对接。

  无纸化会议系统的管理软件，采用BS架构，可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理，通过可视化的页面交互方式，使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更高效，提高无纸化会议的创建、配置的效率，提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且，具备会务管理能力，拓展普通会议室使用时，无需重复建设。

  无纸化客户端软件适配windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统，可实现无纸化终端跨系统混用。

  无纸化客户端核心功能为会议文件的批注、共享，其基本功能包括签到、会议议题、会议纪要、表决、批注文件、文件同屏、呼叫服务、电子白板等。客户端软件预设无纸化会议召开包含三种核心角色，分别为会议主席、会议秘书、参会人员，用于保障会议过程中现场会议节奏的控制。

  用于无纸化终端的软件安装，实现无纸化终端的会议信息、会议流程、会议资料查看、会议同屏、会务服务等功能。